为理顺团学工作流程，细化岗位职责，夯实学生干部队伍建设，2026年6月24日，软件工程学院召开第二十二届团委、学生会召开换届后第一次部长工作例会，主席团成员及各部门部长参会，会议由学院团委书记齐文琴主持。
会上，主席团统筹划分学风建设、文体活动、宣传工作、志愿服务以及日常事务管理等工作，清晰界定各部门职责，要求全体干部严守工作纪律，强化跨部门协作，杜绝权责模糊、工作拖沓等问题，以严谨务实作风落实各项事务。
结合当前工作存在的短板，主席团对下一阶段重点任务作出统筹安排。一是健全内部管理制度，完善值班报备、工作汇报流程，优化学生干部考核评价机制，持续提升干部综合能力；二是做实学生服务工作，聚焦同学们学业、生活需求，畅通意见反馈渠道，用心做好服务保障；三是丰富校园文化活动，策划形式多样的团建与文体活动，充实学生课余生活；四是提质宣传阵地建设，统一推文排版标准，严格把控稿件内容质量，全方位展示学院青年风采。
会议尾声开展破冰互动小游戏，拉近各部门距离，营造团结融洽的干事氛围。
本次例会为换届后首次部长例会，通过会议明确了工作权责与发展方向，进一步凝聚队伍向心力。下一步，全体学生干部将协同履职、扎实服务师生，有序推进学院团学各项工作。
